《档案密集架智能管理系统技术要求》由国家档案局发布，该标准参考国际标准，结合当下国内档案装具需求，做到技术先进合理、方便使用。好的标准不是盲目的制定，《档案密集架智能管理系统技术要求》制定特别参照了直列式档案密集架》（DAT 7—1992）、《钢制书架第3部分：手动密集书架》（GB/T 13667.3—2013）、《电动密集书架技术条件》（GBT 13667.4—2013）的要求，从各方面合理规范智能密集架架体结构和组成。

查看《档案密集架智能管理系统技术要求》的相关规定与定义，不难发现其在密集架智能管理方面对品质与安全重点突出。该标准从功能、安全保障、接口三大方面说明密集架智能管理系统应做到的技术要求，规定了密集架智能管理系统的术语与定义6个、密集架智能管理系统功能要求7项、保障要求3项及档案密集架智能管理系统的统一接口标准。

功能要求包含了密集架自检、操作、查询、定位、状态显示、照明、语音、日志等等多方位的系统功能；而密集架在运行过程中要保障架体运行安全、数据传输安全、用电安全等技术要求，除此之外，密集架架内环境监控做到可随时调整最佳储存环境，以及整个密集架标志标识清晰明了都在该标准规范范围内。密集架搭建智能系统那么产品本身各个接口技术要求，以及数据和系统编码是少不了的，《档案密集架智能管理系统技术要求》中对各种数据和编码都做了规定与要求。

《档案密集架智能管理系统技术要求》的实施使智能密集架在行业内更加规范与统一，也更加保障消费者采购到优质的档案密集架产品。而密集架厂家则可以在标准范围内实现档案智能密集架的生产、安装及使用标准化，降低利用成本，避免重复建设，提高管理效率，并通过标准化软件达到不同区域的档案资源数据共享，生产出高品质的密集架产品。