档案密集柜作为实现一体化档案管理的储存工具，款式发展的更加多样化，也更加多功能化，它的功能特性成为选购的必要因素。档案密集柜的功能的价值除了展现在使用过程中，还体现于外在的视觉效果，如外观、材料、颜色等因素，这些构成了整个档案柜的个性特点。

在档案柜还未以密集柜的形式出现时，档案柜只是作为一个简单存储文件资料的办公家具，材质通常以木材或金属制成；档案密集柜的出现使储存文件资料的工作更加高效，也更加节省档案室或库房的空间，而在外观设计上也会根据流行元素去搭配、装饰纹样、色彩图案等，材质则采用坚固耐用，更方面性能更佳的冷轧钢板，使档案密集柜拥有更长的使用寿命。

从传统的木质档案柜到现在流行的钢制档案柜，不只是材质在升级，款式也更加多样，消费者有更多的选择性。传统的柜子通常为掩门式门，也有分开为箱，叠放成柜的组合式柜；其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，搬运挪动便利，但造价高，占据库房空间大。

现代档案密集柜采用的是立体设计，最大特点是节省空间，在款式的选择可以根据环境选择侧拉门或抽屉式等样式，设计灵活使用也方便，同时防尘、防火和防盗等功能性强。档案密集柜架体为双柱式结构，由多个架体组成一个独立密集架，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，密集柜层间距可调，有半制动和电脑控制多功能控制系统，档案密集柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。

由专业密集柜厂家所生产的档案密集柜实现了档案一体化的高效管理，使档案管理更加轻松、快捷，也减轻了管理人员的工作强度，提高了工作效率；同时产品质量安全也能得到保障，在密集柜的使用过程中也能得到专业的指导与服务。